Exemple Archivage

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LES ETAPES D’UN PROJET DE GEIDE A DES FINS DE CONSERVATION ET D’ARCHIVAGE

Capture / composition

Si les documents sont sur support papier, ils seront numérisés afin d’obtenir des images.
En parallèle s’effectue une reconnaissance de caractères.

Si les informations existent dans le système d’information (ERP), une composition sera effectuée, si nécessaire, pour la mise en forme des documents, et parallèlement des extractions seront faites pour la constitution d’indexes (mots clefs).

Intégration

Les images provenant de la numérisation ainsi que la génération d’indexes provenant de l’OCR sont intégrées dans la base documentaire.

Diffusion

Restitution des informations sur CD/DVD autonomes (documents et logiciel de recherche) ou solutions adaptées à la configuration réseau (internet/intranet).

LES ETAPES D’UN PROJET DE GEIDE
A DES FINS DE LAD (LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS)

La LAD est un système pouvant reconnaître le contenu d’un document.

Par rapport à l’OCR qui se contente d’identifier les caractères, la LAD effectue tous les traitements nécessaires au recueil de l’information à partir du document et permet l’interprétation des cases à cocher ou encore les échelles de valeur.

Dans les applications LAD, la RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) permet de faire un tri préalable des documents et d’appliquer automatiquement les traitements adaptés à chaque type de documents.

Ces applications, qui intéressent particulièrement les Instituts de sondage, les cabinets d’études de marché, peuvent être également utilisées par tout type d’entreprise pour la gestion de ses retours de mailings. Cette gestion de retours s’effectue de manière automatique et industrielle.

aidoc workflow 2

Les formulaires de sondage, les coupons-réponses avec des cases à cocher, les codes-barres ainsi que les caractères manuscrits présents dans les cases sont les types d’applications concernées.

Les résultats provenant de la LAD sont restitués dans le format spécifié par le client afin d’être compatible avec ses outils d’exploitation ou d’analyse.